Сел за ноут с намерением поработать. Но тут пришло уведомление из Телеграмм, потом в ленте нарисовалось срочное сообщение, потом позвонил товарищ и по телевизору показали интересный сюжет. Потом… Время пролетело, к работе не приступил, но устал!
Ситуация знакома многим, чем бы вы ни занимались.
Давайте попробуем разобраться как давить эти злосчастные хронофаги
Оглавление
Общее представление о хронофагах
Поглотитель времени или хронофаг – это занятие, которое отвлекает человека от важных дел.
В итоге он тратит свое время впустую. Хронофаги опасны, т. к. они препятствуют личностному росту, могут сказываться на качестве труда и настроении. Но чтобы с ними бороться, нужно знать врага в лицо.
Контролируемые хронофаги — это выполнение подсознательных ,привычных действий.
Например, вместо поиска полезной информации начинает читать ленту новостей. Постоянно потакая таким желаниям, индивид попадает в ловушку: все его время тратится в никуда, и он сам не понимает, почему. Это вызывает стресс и раздражение.
Основные поглотители времени в современном мире – социальные сети, пробки, очереди, бессмысленное общение (например, рекламные звонки, беспричинные споры с незнакомцами и т. д.).
Откуда берутся хронофаги
Пожиратели времени не появляются просто так. Если речь о действиях человека, то проблема чаще всего кроется в области психологии. Например, причиной могут быть:
- Сильный стресс. В таком состоянии индивид не способен нормально работать и нуждается в отдыхе. Попытка заставить себя что-то сделать приводит лишь к ухудшению ситуации. Особенно ярко заметны хронофаги такого типа при наличии депрессии.
- Отсутствие самоконтроля. Вы должны уметь организовывать свое время и выходить из неожиданных ситуаций. В противном случае очень легко поддаться соблазну отложить дела.
- Осознанное или неосознанное отторжение к определенному действию. Например, вы категорически не любите убираться и, чтобы избежать этого, отвлекаетесь на что-нибудь другое.
Часто время поглощают окружающие люди: болтуны, мошенники, агрессивные и просто грубые личности.
Поглотители времени, и как с ними бороться
Борьба с поглотителями времени состоит из несколько этапов, которые не имеют строгой очередности. Для начала рекомендуется составить список поглотителей: так вам будет проще найти корень проблемы.
Выясните, на что уходит больше всего времени
Пожиратели времени очень разнообразны. Проанализируйте, что вы делали сегодня. Что было полезным, а что – бесполезным?
Научитесь отстаивать свои границы и говорить «нет»
Если проблема в окружении – важно научиться ставить четкие границы и ограничивать длительность общения. К примеру, вам звонит дальний родственник. Он любит болтать по несколько часов к ряду, но вы не можете отказать ему из вежливости. От таких ситуаций нужно избавиться.
Подготовьтесь к форс мажорам
Когда речь идет о поглотителях времени, тайм менеджмент очень помогает. Вот только большинство людей совсем не думает о непредсказуемых ситуациях, которые рано или поздно испортят их планы. И когда это происходит, они впадают в ступор и просто сдаются.
Планируйте не только работу, но и отдых
Яркий пример – компьютерные игры. Некоторые люди могут играть несколько часов подряд, игнорируя реальность. Поэтому важно составить простенький план с ограничениями по времени.
Изучайте тайм менеджмент
Есть много способов планировать свое время: графики, записи, схемы и т. д. Найдите тот способ, который понравится вам.
Делегируйте полномочия
Если вы видите, что не справляетесь с ситуацией – лучше передать это дело другому человеку. То же самое можно сказать про работу, которая, на ваш взгляд, не стоит приложенных усилий, денег или риска.
Виды хронофагов
Виды хронофагов многочисленны, как и методы их классификации. Причем ловушки времени создаются, когда у человека есть сразу несколько хронофагов (как правило, разных видов). Вот пример: на работе вам мешают неорганизованные коллеги; когда вы возвращаетесь домой, то попадаете в пробку; затем вместо домашних дел вы сидите в соцсетях, потому что вы устали. В результате у вас не остается никакого времени на развитие.
Контролируемые и неконтролируемые поглотители времени
Самый распространенный метод деления – контролируемые и неконтролируемые. К первым относится то, на что вы можете влиять (собственные действия, общение с другими людьми). Ко вторым можно отнести любые факторы, с которыми вы ничего не можете сделать. Это пробки, плохая погода и т. п.
Одушевленные и неодушевленные
На что вы потратили свое время? Это может быть, например, ваш разговорчивый друг (одушевленный объект) или чтение журнала (неодушевленный объект).
Предсказуемые и спонтанные
Некоторые события вы можете предсказать, а другие происходят внезапно, без предпосылок. К примеру, вы пишите доклад. Пока вы ищите информацию, ваше внимание привлекает забавное видео с животными. Вы начали его смотреть, а затем перешли к другим похожим видео. Это спонтанное действие привело к потере кучи времени впустую.
Другой пример – вы каждый день стоите в пробке по утрам. Вы заранее знаете, что это случится, поэтому такой хронофаг считается предсказуемым.
Личные и общественные
Если проблема связана только с вами (замечтались и ушли в себя, начали читать интересный роман и потеряли счет времени) – это ваш личный хронофаг. Но если к этому причастно ваше окружение (конфликтные родственники, скучающий сосед, безответственный босс) – хронофаг становится общественным.
Неявные
Самые сложные поглотители времени – те, которые не имеют явных проявлений. Обычно такие занятия не занимают много времени за раз или имеют сразу несколько причин появления. Например, все мы иногда тратим время впустую из-за нехватки информации (приходится переделывать старую работу, искать ошибки и т. п.).
Инструменты борьбы с хронофагами
Теперь вы знаете, кто ваши персональные «воры времени». Чтобы планировать свои дела, вам понадобятся специальные инструменты.
Бумажные планировщики
Планировщик выглядит, как обычная книга или тетрадь, но имеет специальные таблицы или списки с расписанием на каждый день недели. Главный плюс – когда вы пишите на бумаге, у вас повышается концентрация внимания. В остальном такие планировщики устарели.
Электронные планировщики
Присылают уведомления на телефон, имеют разнообразные списки, таблицы, таймеры. Электронные планировщики многочисленны и чаще всего бесплатны. Однако они часто содержат рекламу, которая может досаждать.
Хронофаги могут быть очень опасны, если их много. Однако важно понимать, что от них нельзя полностью избавиться: всегда останутся вещи за пределами вашего контроля, да и расслабляться тоже нужно. Если вам кажется, что ваше время тратится впустую – начните с четкого анализа своих действий за день или даже неделю. Затем найдите причину и составьте план действий.