Большинству людей наплевать на вашу жизнь, ваше благосостояние, вашу семью, вообще на вас. Если вы решили оставаться малоимущим, ленивым, нездоровым, неуспешным, то мир с радостью помашет вам рукой, когда вы снимитесь с пробега под названием «жизнь».
Если это не про вас, то вопрос личной эффективности актуален как никогда.
Чем бы вы не занимались — бизнесом или вышиванием крестиком — эффективность деятельности является залогом успеха во всем. Без нее достижение поставленных целей останется лишь вашей мечтой.
Эффективность — это количество полезных действий, которое вы совершили в единицу времени.
Чем больше совершенных вами за определенный период нужных действий, тем больше денег вы заработаете, тем больше полезных знакомств вы заведете, тем большему количеству людей вы поможете.
В физике, кстати, это называется коэффициентом полезного действия (КПД).
Реализация поставленной цели
К одному очень успешному бизнес-тренеру обратился клиент, которому надо было увеличить эффективность e-mail рассылок по собственной подписной базе.
На момент обращения время, которое он тратил на написание одного письма, составляло от 40 до 110 минут.
Тренер спросил клиента о том, какая часть этой работы занимает наибольшее количество времени. Оказалось, что это написание первого абзаца. Именно от него зависит будет ли открыто письмо и прочитано. На то, чтобы написать первый абзац у клиента уходило от 5 до 20 минут.
Тогда тренер дал парню первое задание: установить часы на 1 минуту и то, что будет написано за это время и будет первым абзацем в письме. Пусть даже и пустой абзац.
Затем коуч задал вопрос: что должно быть в идеальном письме?
Клиент назвал элементы, которые на его взгляд, должно содержать идеальное письмо.
После этого последовало второе задание: за 10 минут (и ни секундой больше!) надо написать такое письмо и отправить его подписчикам. И неважно какого качества будет послание, хоть пустое.
В итоге за 20 минут был достигнут результат увеличения эффективности написания рассылок, как минимум, в 4 раза.
Можно долго спорить о качестве письма, написанного таким способом, но здесь проявляется настоящая способность автора не забивать себе голову лишними рассуждениями, но действовать быстро и эффективно!
Быстрота порождает напор и усиливает эффективность.
Что из этого следует
Главной причиной резкого роста эффективности действия стал фактор ограничения времени на его выполнение (дедлайн).
Надо осознавать следующую истину: сколько времени вы отведете на выполнение конкретной работы, столько времени она и будет длиться.
Отведете час — будет час.
Отведете месяц — будете париться над ней 30 дней.
Ну а если никакого лимита времени вы не установите, то вы никогда данную задачу не выполните.
Отсюда второй вывод: сосредотачивайтесь только на выполнении наиважнейших задач.
Их не очень много, но именно они приносят большую долю всех результатов.
Всегда ставьте конкретные сроки выполнения жизненно важных задач! Умрите, но выдержите отведенные временные рамки.
Когда дедлайн закончится — выдайте тот результат, который на этот момент у вас будет.
Вы должны добиться того, чтобы это правило стало для вас обязательным без каких-либо исключений.
Если этого не будет, то и не заикайтесь больше о том, что вы ничего не успеваете и у вас ничего не получается.
Если у вас ровно одна минута для знакомства с красивой девушкой, надо просто подойти, представиться и попросить номер ее телефона. А не менжеваться, нервничать, топтаться в нерешительности, но так и не подойти к ней. В этом случае потный трусишка будет уговаривать себя: «Я возьму у нее номер телефона в другой раз».
Ничего подобного: другого раза не будет. Вы проиграли.
Когда вы устанавливаете себе дедлайн, то у вас нет другого выбора, как сделать то, что наметили.
Установите себе правило, которое вы будете выполнять всегда, при любых обстоятельствах, не взирая на лица и ситуации: если цель заслуживает достижения, то у ней должен быть дедлайн.
В случае если вы не установили временные рамки выполнения цели, то она не заслуживает внимания. Ею не стоит заниматься, либо делать ее просто так, ради интереса.
Реализуйте такой метод достижения целей всегда и везде, и вы будете многое успевать.
Сделайте постановку дедлайнов своей привычкой в работе и личной жизни.
И ваша эффективность увеличится в разы.